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系統概覽
系統簡介
文件收發智能管理系統用于文件的快速收發、電子化處理和安全存儲。 主要包含文件的記錄、分發、借閱、歸檔、盤點等方面的管理，通過信息化記錄、優化文件收發流程、完善收發記錄信息，減少人為操作失誤，大幅提升文件管理效率。
系統架構
文件管理
借閱管理
盤點管理
機構管理
值班管理
統計分析
文件管理
文件登記
文件簽收
文件歸檔
文件銷毀
文件借閱
文件借出
文件歸還
文件盤點
內部盤點
全部盤點
系統運行支撐
國產信創
人臉核身
文字識別
唯一標簽
電子簽名
亮點功能
智能文字識別錄入
高拍儀識別文件，自動判斷文件類型，將識別文字填入對應的字段輸入框內。
全面盤點文件
總部統一下達盤點任務，可多個分支單位參與協同盤點。
人像識別認證身份
文件發放前，先通過人臉識別進行身份核實，核實通過掃碼發放文件。
一文一碼精準管理
每個文件生成唯一標簽，科學、安全進行文件管理。
六大價值
架構先進、運維便捷
數據安全、自主可控
操作留痕、有據可查
規范流程、持續管理
數據決策、提升效率
科學盤點、全面協同
安全管理
應用安全
系統登錄支持通過IP訪問限制，控制訪問終端的安全；根據角色權限、用戶定密，保證系統數據的訪問安全；開啟三員管理，三員相互獨立、相互制約，減少泄密風險。
數據安全
從數據存儲、數據傳輸、數據訪問、數據處理四個方面進行安全管理。結構化數據和非結構化數據都支持加密存儲，符合國密標準，數據支持自動備份和手動備份；
網路安全
完善的網絡訪問控制管理和網絡安全審計策略，支持HTTPS加密傳輸，支持IPv6，支持對登錄系統的用戶和設備進行身份鑒別，確保系統數據在網絡傳輸過程中不被泄露。
設備安全
通過設備綁定策略，可對設備進行應用級的設備管理，全棧適配國產芯片、操作系統等，外設設備也實現全部國產化，保障接入終端的安全。
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